Depuis le 21 avril 2020, Office 365 est devenu Microsoft 365. Bien plus qu’un changement de nom, de nouvelles fonctionnalités et logiciels viennent alimenter ou corriger les différents abonnements proposés par cette suite bureautique signée Microsoft.
Une offre Microsoft pour les entreprises adaptée à chaque situation
Microsoft 365 business
La formule Microsoft 365 Business s’adresse principalement aux TPE et PME, avec une limite de 300 utilisateurs. Cet abonnement comprend les applications et logiciels Office (Outlook, PowerPoint, Word, Excel, OneNote, Publisher, Access), avec 50 Go pour votre boîte aux lettres et 1 To de stockage de fichiers en ligne OneDrive et SharePoint, des services de collaboration (notamment grâce à l’application Microsoft Teams), ainsi que d’autres applications professionnelles.
Microsoft 365 Business se décompose en quatre formules distinctes :
- Microsoft 365 Business Basic à 4,20€ HT/utilisateur/mois*
- Microsoft 365 Apps for business à 8,80€ HT/utilisateur/mois*
- Microsoft 365 Business Standard à 10,50 HT/utilisateur/mois*
- Microsoft 365 Business Premium à 16,90€/utilisateur/mois*
Pour en comprendre toutes les subtilités et trouver la formule qui conviendra le mieux à votre TPE ou PME, Aktome vous accompagne dans la sélection de votre abonnement et vous conseille pour exploiter au maximum les fonctionnalités comprises.
Le saviez-vous ? Fautes de connaissance, de nombreuses TPE et PME disposent de Microsoft 365 mais n’exploitent pas tout le potentiel de leurs licences. C’est un potentiel axe d’optimisation des coûts !
Microsoft 365 Entreprise
La formule Microsoft 365 Entreprise s’adresse essentiellement aux grandes entreprises, d’un effectif de plus de 300 personnes, mais aussi pour couvrir un besoin spécifique ! Cet abonnement comprend les applications et logiciels Office de base (Outlook, PowerPoint, Word, Excel, OneNote, Publisher, Access), une centralisation de vos outils personnels (messagerie, calendrier et contacts disponibles au même endroit), une gestion simplifiée des appareils et applications, un intranet mobile intelligent (SharePoint, Yammer, VivaConnections), un accès pratique aux fichiers sur tous vos appareils (OneDrive, Stream, Sway, Lists, Forms), une gestion du travail optimisé (Planner, PowerApps, PowerAutomate, Power VirtualAgents, To do) et enfin une sécurité assurée à tout moment notamment grâce au contrôle du déplacement de vos données.
Microsoft 365 Entreprise se décompose en trois formules distinctes :
- Microsoft 365 E3 à 31,50€ HT/utilisateur/mois* : pour faire bénéficier votre entreprise des meilleures applications de productivité et de fonctionnalités clés en matière de sécurité.
- Microsoft 365 E5 à 53,70€ HT/utilisateur/mois* : pour faire bénéficier votre entreprise de fonctionnalités avancées en termes de sécurité, de conformité et de gestion de communications.
- Microsoft 365 F3 à 6,70€ HT/utilisateur/mois* : pour offrir à vos collaborateurs des applications de productivité et des services cloud pour une meilleure gestion des données.
Vous ne savez pas quelle formule choisir pour votre activité ? Un audit informatique est peut-être nécessaire pour comprendre vos besoins.
Microsoft 365 : quels avantages en entreprise ?
Optimisation des communications internes
Grâce à sa solution Cloud, Microsoft 365 vous permet de stocker tous vos fichiers sur des serveurs distants (Cloud). De cette manière, vos collaborateurs accèdent facilement et à tout moment aux documents de votre entreprise, et cela, même sur mobile ou tablette. Pour se connecter au Cloud, il ne suffit que d’une connexion internet. Le cloud simplifie donc l’interaction entre les collaborateurs et la vie en entreprise, notamment si une partie de vos équipes a adopté le télétravail.
De façon à promouvoir l’esprit collaboratif, Microsoft 365 a également développé son service de partage et d’accessibilité aux fichiers. Grâce aux nouvelles fonctionnalités de OneDrive et SharePoint, vos collaborateurs peuvent travailler à plusieurs sur un seul et même document. Pour les réunions et conférences, l’entreprise aura recours à Teams, Skype Entreprise qui envoie des messages ou démarre des vidéoconférences en instantanée.
Enfin, il est désormais possible de centraliser vos données et les répartir dans des dossiers avec des droits d’accès faciles à définir et à ajuster. Celles-ci sont conservées au sein même de 365 plutôt que sur les serveurs de l’entreprise et sont gérées par Microsoft. Ainsi, vous et vos employés pouvez prendre la main sur la gestion du stockage et de l’archivage des documents et données traités. Avec près de 50 Go d’espace de stockage mail et de 1 To de stockage sur le Cloud, Microsoft 365 fait évoluer votre façon de travailler au gré des transformations digitales.
Diminution des charges de maintenance
Microsoft 365 intègre des solutions qui permettent de réduire les procédures liées à votre expérience bureautique. À présent, les extensions et logiciels présents dans les différents forfaits permettent de réaliser des copies de données, de superviser les mises à jour des programmes, de gérer les licences des serveurs, mais aussi de veiller à la qualité d’administration des courriels. De cette manière, la charge de maintenance est réduite et en partie déléguée.
Depuis l’instauration d’Exchange Server, vos boîtes mail sont protégées des principaux programmes malveillants, des virus et des attaques d’hameçonnages. De plus, vos annuaires et vos fichiers bénéficient d’une protection optimale qui passe par la création de multiples copies de données. Pour protéger ces mêmes données stockées bien souvent sur le cloud, Microsoft 365 propose l’identification à deux facteurs. Ainsi, même si un utilisateur indésirable se procure un accès à votre appareil, il sera dans l’impossibilité d’accéder à ces fichiers et vos données demeurent intactes.
Protection des données personnelles (RGPD)
En France, la protection des données personnelles est encadrée par la loi du 6 janvier 1978 « Informatique et libertés » et par le RGPD depuis le 25 Mai 2018. Pour y répondre, le Gestionnaire de Conformité Microsoft est une fonctionnalité dans Microsoft 365 pour vous aider à comprendre la position de la conformité de votre organisation et à prendre des mesures pour réduire les risques en entreprise.
Microsoft 365 a mis en œuvre un certain nombre de garanties pour assurer la disponibilité des informations, tout en garantissant leur protection. Ainsi, 365 a été configuré pour préserver la confidentialité des informations que vous échangez, par un cryptage mis en place pendant toutes les communications et sauvegardes. Qu’il s’agisse d’informations échangées en ligne sur le chat, des visioconférences ou même encore du partage des différents fichiers : seuls les utilisateurs inscrits aux services de Microsoft 365 auront accès aux données.
Plus qu’une simple combinaison d’applications telles que Word, Excel ou PowerPoint, Microsoft 365 met à disposition les meilleurs logiciels de productivité, de puissants services Cloud, des fonctionnalités de gestion des appareils et des outils de sécurité avancés au sein d’une expérience connectée. Que vous soyez à la recherche d’une solution Cloud ou encore d’une nouvelle façon de sécuriser vos données, Microsoft 365 vous offre un éventail de possibilités adaptées à toutes les activités.
* Tarif en vigueur au 15/02/2022 pour abonnement annuel et consultable sur le site web de Microsoft